Exemple BDESE : téléchargez nos 3 modèles
Vous êtes RH, et par votre fonction de responsable des ressources humaines de votre entreprise et de représentant de l’employeur, vous cherchez un exemple BDESE, un modèle que vous pourriez utiliser pour vous lancer ? Vous êtes au bon endroit !
Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur le sujet. En bonus ?
Des exemples de BDESE selon la taille de votre entreprise (entre 50 et 299 collaborateurs, 300 salariés et plus) !
Lever le voile sur la BDESE
La BDES est morte. Vive la BDESE ! Quoi ? Vous ne le saviez pas ? Eh oui, depuis le 22 août 2021 et la fameuse loi “Climat et Résilience”, ce document a changé de nom : les informations à intégrer à l’intérieur évoluent également.
De plus, cette loi entraîne également des modifications importantes que vous devez prendre en compte, notamment en ce qui concerne les concertations avec le CSE de l’entreprise et le rôle du CSE lui-même.
Voici les textes de lois qui encadrent la BDESE : articles L. 2312-18, L. 2312-36 et L. 2312-21 du Code du travail.
Vous vous sentez déjà un peu perdu ? Pas d’inquiétude, on va tout vous expliquer, d’autant plus que cette base de données économiques, sociales et environnementales est obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 50 collaborateurs. En dessous de cet effectif, elle n’est donc que facultative.
Le détail dans ce qui suit.
Exemple de BDESE à télécharger pour les entreprises de 50 à 299 salariés
La BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales) porte bien son nom.
En effet, avec la BDES, il n’était question que d’informations d’entreprise en lien avec son activité économique et ses politiques et processus sociaux en interne. Mais cette époque est révolue !
En plus de toutes les autres informations de votre entreprise comme :
- Les investissements sociaux, matériels et immatériels.
- Les rémunérations des salariés, des dirigeants et des financeurs.
- Ou encore les activités sociales et culturelles…
… dans la nouvelle BDESE doivent à présent être renseignées toutes les données relatives à l’impact environnemental de l’activité de votre entreprise !
Si c’est la première fois que vous devez mettre en place votre base de données, nous ne pouvons que vous conseiller de passer par un exemple de BDESE prêt à l’emploi, car il vous fera gagner un temps précieux, tout en étant 100 % conforme à la loi !
👉 Nous vous proposons de télécharger cet exemple BDESE pour les entreprises ayant un effectif compris entre 50 et 299 salariés !
Exemple de BDESE à télécharger pour les entreprises de 300 salariés et plus
Votre entreprise à un effectif de plus de 299 collaborateurs cette année ? La bonne nouvelle, c’est que votre BDESE ressemble en de nombreux points à celle que doivent produire les organisations plus petites. Cependant, des informations et des documents supplémentaires doivent être renseignés et intégrés à votre base de données économiques, sociales et environnementales.
👉 Pour faciliter les choses et ne plus vous prendre la tête, QuickMS vous propose cet exemple BDESE pour les entreprises et sociétés d’au moins 300 collaborateurs !
À noter : voici quelques exemples de rubriques obligatoires pour votre BDESE :
- Les partenariats de votre entreprise ;
- L’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ;
- Les entreprises appartenant à un groupe ;
- Ou encore les flux financiers…
Vous voulez en savoir plus sur le contenu de la BDESE que vous devez réaliser pour votre employeur ? C’est par ici !
BDESE sur Excel : exemple à télécharger
Vous travaillez habituellement sur des tableurs et souhaitez télécharger un exemple BDESE au format Excel afin de pouvoir l’intégrer directement dans vos processus actuels ? Aucun problème, ça existe !
👉 Téléchargez votre modèle BDESE au format Excel proposé gratuitement par QuickMS !
Dans ce modèle BDESE au format Excel, vous avez toute l’architecture de votre document. Vous n’avez donc plus qu’à renseigner les informations demandées. De plus, si vous devez justifier votre data par des pièces jointes bien précises, tout est précisé à l’intérieur de votre exemple BDESE au format Excel !
Pourquoi utiliser un modèle de BDESE ?
Pourquoi passer par un modèle de BDESE gratuit et facile d’utilisation ? Tout simplement parce que les informations que vous devez renseigner dans votre BDESE diffèrent selon la taille de votre organisation.
Ainsi, en utilisant ces exemples de BDESE, vous n’avez pas besoin de vous poser toutes les questions normalement indispensables à la création de votre précieux sésame !
Aussi, en téléchargeant l’un de nos exemples BDESE, vous :
- Êtes en conformité avec l’ensemble de vos obligations légales en la matière.
- Évitez toutes les erreurs et les oublis habituellement faits par les RH.
- Gagnez un temps précieux.
- Facilitez et améliorez le dialogue social avec votre CSE de manière significative.
En somme, un modèle de BDESE ne vous permet pas uniquement de produire ce document. Il augmente votre performance RH, vous aide à mieux piloter vos ressources humaines, et vous offre un gain de temps précieux afin de vous focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée !
Comment créer facilement la BDESE de votre entreprise ?
Voici les étapes pour créer votre BDESE pas à pas :
1. Préparez votre BDESE, soit :
- en la produisant à partir de rien, “à la main”,
- soit en vous appuyant sur notre modèlé de BDESE,
- soit en utilisant un logiciel de BDESE.
2. Mettez en place votre BDESE. À ce sujet, sachez que comme tout autre projet RH, vous devez communiquer en amont un maximum avec les dirigeants, les collaborateurs et le CSE de votre entreprise afin que ce soit un succès.
3. Diffusez votre BDESE auprès des organismes et représentants du personnel concernés.
4. Mettez à jour régulièrement votre BDESE.
La solution la plus simple pour vous occuper de toutes ces dimensions n’est pas de passer par un ou plusieurs tableurs Excel, ou de tout gérer grâce à une simple GED. Non, car il existe des solutions RH performantes et intuitives : ce que l’on nomme des logiciels BDESE.
La solution GrafiQ by QuickMS, par exemple, est un excellent logiciel en mode SaaS pour automatiser plus de 70% de votre BDESE et réaliser des tableaux de bord RH sur mesure en quelques clics !
En plus de générer automatiquement en quelques clics plus de 70 % de votre document à partir d’une simple DSN (déclaration sociale nominative) que vous intégrez à l’aide d’un simple fichier, GrafiQ vous permet de mieux piloter vos ressources humaines. Comment ?
En produisant de nombreux indicateurs RH tels que la masse salariale, le turnover, l’absentéisme, l’index d’égalité Homme Femme … que vous pouvez consulter à tout moment sur des tableaux de bords RH personnalisables selon vos besoins d’entreprise et vos envies professionnelles.